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De par mon métier je suis souvent amenée à animer des soutenances pour présenter et défendre mes projets, avec les années j’ai gagné en assurance mais ce n’était pas gagné. Je me souviens encore lors de mes premières interventions de mes sueurs froides et de mes vilaines plaques rouges sur le visage. Puis à force d’en faire et après quelques cours de théâtre : j’ai appris à poser ma voix, à respirer et surtout à mieux articuler mes idées.

Les clés d’une intervention publique réussie sont d’être capable de: maîtriser parfaitement son sujet, aller à l’essentiel, trouver un fils rouge.

Il faut aussi apprendre à relativiser l’événement et penser très fort que tout se passera bien au lieu d’anticiper les catastrophes : cette étape essentielle passe par la confiance en soi. Niveau confiance en moi je ne suis pas encore au top mais j’ai appris à me construire une image à travers le regard de mes collègues, de mes clients et de mes partenaires.

Je dois avouer néanmoins que le traque quelques secondes avant ma première prise de parole est toujours aussi puissant, mon professeur de théâtre m’avait dit un jour « Tu sais Cécile le traque est un signe de talent, alors n’essaie pas de le dompter, accepte le ! », je garde son conseil dans un petit coin de ma tête et ça me fait toujours du bien d’y penser à ce moment-là. Vis ma vie de traqueuse !

En tout cas je prends toujours autant de plaisir à soutenir mes projets, si vous avez le bon projet tout peut se jouer lors de votre soutenance : il faut vraiment l’organiser comme un événement à part entière et ne pas hésiter à y mettre sa touche d’originalité (J’ai gagné récemment un appel d’offre avec l’entreprise BIC, lors de ma soutenance j’avais fait venir un dessinateur qui via le stylo mythique BIC mettait en scène l’intégralité de mes propos : le client est mégalo, il adore que l’on parle de lui alors ce genre de petits attentions portent toujours ses fruits à court ou à long terme).

Mes conseils à appliquer AVANT la soutenance

Créer un plan de soutenance : toujours parler du client et de son contexte avant toute chose : nous avons souvent le mauvais réflexe de se présenter avant même de parler de son client : ce qui compte véritablement pour notre partenaire est de s’assurer que nous avons bien compris les enjeux de sa consultation et les attentes intimement liées à son contexte. Le fond est aussi important que la forme
Réaliser un support de soutenance graphique et épuré : Je vous conseille le logiciel Prezi pour sortir du PowerPoint ordinaire trop plan plan à mon goût. Surtout ne tomber pas dans le piège de noyer votre support de mots inutiles: pour capitaliser l’attention de son auditoire : il faut animer ses slides et ne pas tout attendre d’elles
Prévoir le bon casting : travaillant en équipe projet je dois sélectionner les bonnes personnes qui m’accompagneront lors de ma soutenance : il faut que chaque interlocuteur présent trouve sa place et surtout apporte une véritable plus-value
Organiser une répétition : elle est primordiale, sans elle vous prenez le risque d’aller au clash : il faut bien remettre le contexte et les points clés de votre projet auprès de vos collègues. La répartition des slides est importante car elle donnera le rythme de la soutenance
Préparer un mémo de tout ce à quoi vous devez penser et amener avec vous le jour J (cadeaux clients, matériels……)
Rédiger des arguments clés pour les slides soutenues et répéter plusieurs fois en se mettant dans les vraies conditions
Se relaxer : il faut absolument se changer les idées, bien dormir, apprendre à gérer son stress par la respiration et surtout ne pas trop manger. Une soutenance est épuisante ainsi il faut s’assurer d’être dans ses pleines capacités : la fatigue peut avoir un impact néfaste sur l’articulation et le dynamisme.

Mes conseils à appliquer PENDANT la soutenance

Arriver 15 minutes avant le commencement pour installer tranquillement son matériel et faire ses premiers tests de lancement sans la présence des clients
Faire un tour de table afin que chacun puisse se présenter et bien appréhender le rôle et la fonction de chaque intervenant
Introduire une soutenance est l’exercice le plus difficile, par expérience elle donne le ton et insuffle la dynamique initiale: j’ai toujours le même rituel : je me lève et je capte l’attention de mon auditoire et repère dans les premières secondes l’âme bienveillante de l’assemblée, pour me poser je fais des haltes de regard régulières vers elle, il faut être calme et ne pas avoir peur des silences. Le stress nous fait souvent parler très vite car nous pousse vers la porte de sortie. La respiration aide énormément à poser sa voix et à ralentir son cardio.
Recevoir les questions durant la présentation : une soutenance interactive est souvent bon signe et permet d’interagir et de créer du lien entre les deux parties
Oublier le « NON », toujours prendre le temps de la réflexion afin de préparer une note complète et construite après la soutenance
Conclure l’intégralité des réajustements à prévoir et des retours attendus (formant et timing)

Mes conseils à appliquer APRES la soutenance

Débriefer à chaud en équipe en sortant et mettre en place des plans d’actions pour le closing de l’affaire
Rédiger un mail de remerciement en communiquant les éléments projetés lors de la soutenance
Remercier ses équipes en interne pour leur participation, toujours capitaliser sur le coup d’après
Prendre en compte des pistes d’amélioration pour les prochaines soutenances : il est sain d’être dans une remise en cause permanente : savoir se renouveler est indispensable pour ne pas prendre de mauvaises habitudes en se reposant sur ses acquis

Encore une fois ce sont des conseils totalement subjectifs, je les pratique depuis quelques années, je suis sure qu’il y a surement d’autres astuces, celles-ci fonctionnement de mon côté alors je trouvais ça intéressant de les partager. N’hésitez pas à laisser un commentaire je prends tous les bonnes pratiques en compte !

Bonne semaine mes azimutés <3

Demain, une nouvelle soutenance m’attend !